انجمن مهندسی (اجرایی- پروژه- صنایع) پیام نور سنندج

معرفی بر نرم افزار( Primavera Project Planner (P3

Primavera نرم‌ افزاری قدرتمند در مدیریت پروژه است که به‌طور وسیع و گسترده مورد توجه مهندسان درگیر با امر مدیریت پروژه قرار گرفته است. این نرم‌افزار که با عنوان P3 معروف می‌باشد، از سه کلمه که با حرف P شروع می‌شود، تشکیل شده است:Primavera Project Planner.

این نرم افزار کاملترین و قدرتمندترین ابزار مدیریت پروژه در جهان شناخته شده است P3قادر است پروژه های تا سقف ۱۰۰۰۰۰ فعالیت را به همراه منابع بامحدودیت سازماندهی کند .به کمک ابزار های انعطاف پذیر P3از قبیل ۲۴ کد فعالیت، ۱۶ کد بخشهای اطلاعاتی دلخواه، ۱۰ کد پروژه، ۱۹مرحله مرتب سازی داده ها و ۲۸ مرحله فیلتر به همراه ۳۱ تقویم برای برنامه ریزی فعالیتها می توان اطلاعات پروژه را در قالبهای گوناگون دسته بندی و تجزیه وتحلیل کرد. این نرم افزار برای مدیران پروژه توسط طراحانی که خود مدیر پروژه بوده اند، تهیه شده است.

به کمک P3می توانید شبکه فعالیتها را سریعاً در قالب گرافیکی تهیه کنید و همچنین امکان انتخاب نوع فعالیت را به شما میدهد.

P3سازمان دهی اطلاعات پروژه را آسان نموده است و می تواند شرایط مورد نظر شما را به فعالیتها تحویل کند.

Version جدید P۳ تحت عنوان P۳e که مخفف Primavera Project Planner Enterprise می باشد به بازار آمده که به شکل ساختاری با ویرایش گذشته ان متفاوت است . با توجه به آنکه کمپانی پریماورا تمامی پشتیبانی های خود را از ویرایش قبلی این نرم افزار برداشته است ؛بزودی P۳e کاملاً جای P۳ را خواهد گرفت.

سایت اینترنتی این نرم افزار www.primavera.com بوده که در آن می توانید مطالب متنوع و جدیدی پیرامون این نرم افزار و سایر محصولات شرکت Primavera مربوط به مدیریت پروژه بیابید.

از این نرم افزار برای زمان بندی و همین طور کنترل پروژه های مختلف استفاده می شود. در پروژه های ساختمانی، صنعتی، نرم افزاری و در هر نوع پروژه دیگر که فعالیت های مختلف در آن به طور منظم انجام می شوند می توان از این نرم افزار برای زمان بندی و کنترل پروژه و براورد هزینه آن پروژه ها استفاده کرد. اساس کار بدین صورت است که ابتدا با وارد کردن فعالیت های پروژه در نرم افزار و مشخص کردن ارتباط بین این فعالیت ها، منابع مورد استفاده در پروژه ها را نیز روی فعالیت ها اعمال می کنیم. سپس نرم افزار با توجه به رابطه بین فعالیت ها و منابع، فعالیت ها را طوری زمانبندی می کند که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن به اتمام برسد. همچنین اگر هزینه استفاده از منابع را نیز به نرم افزار بدهیم براورد کلی هزینه پروژه را نیز خواهیم داشت. قابل ذکر است که این نرم افزار مشخص می کند که تک تک فعالیت ها در چه زمانی باید شروع شوند و در چه زمانی خاتمه یابند.

اساس کار نرم‌افزار به این ترتیب است که در صورت ورود اطلاعات اولیه درست و کامل خواهید توانست گزارش‌ها و خروجی‌های مطلوبی را نیز دریافت کنید.به‌عبارت دیگر اطلاعات پروژه رادر قالب یک بانک اطلاعاتی دیکشنری‌گرا ایجاد می‌کنیم. از ویزگی‌های منحصر به فرد این نرم‌افزار در مقابل سایر نرم‌افزارهای کنترل پروژه (مانند TL, PS, MSP ) قابلیت پروژه‌های گروهی آن است که بدان اهمیت خاصی داده شده به‌طوری که در هنگام ساخت یک پروژه جدید، صریحاً در این مورد سوال می‌شود.

قابلیت‌های خوب این نرم‌افزار:

• رسم نمودار گانت و نمودار PERT برای فعالیت‏ها.

• قابلیت فرمت‏دهی و سازماندهی و فیلتر بسیار خوب فعالیت‏ها و‏ ذخیره‌سازی Layout.

• به‌کارگیری امکانات وسیع برای پروژه‏های گروهی.

• دارای سیستم گروهی قوی برای پروژه‏ها، فعالیت‏ها و منابع.

• مدیریت اثر بخش منابع با نمای Resource Table, Resource Profile.

• تسطیح قوی منابع، عملیات تسطیح دارای گزینه‏ها و جزئیات زیادی است که به آن انعطاف‌پذیری زیادی می‌بخشد.

• خودکارسازی محاسبات هزینه با استفاده از AutoCost Rules.

• کنترل زمانبندی و هزینه با استفاده از تکنیک Earned Value.

• امکان تعریف کدهای هزینه جهت پیگیری دقیق هزینه‏های پروژه.

• ذخیره اطلاعات عملکرد هر دو.

• ایجاد سطوح دسترسی برای امنیت استفاده چند کاربره.